Gestion de Copropriétés (PPE)
Alors que le nombre de Propriétés Par Etage (PPE) augmente chaque année, il devient de plus en plus difficile de trouver une administration efficace et proche de ses clients.
En faisant appel à nos services, les copropriétaires bénéficient d’un accompagnement professionnel et d’un suivi rigoureux garantissant l’efficacité de la gestion et la préservation de leur patrimoine collectif. Soucieux d’entretenir des relations privilégiées, la collaboration étroite avec l’ensemble des copropriétaires est primordiale.
Les missions principales de l’administration PPE sont notamment :
1
La gestion des Assemblées Générales
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Organisation des assemblées ordinaires et extraordinaires
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Préparation des AG: ordre du jour, budget, convocation, PV
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Suivi et mise en œuvre des décisions validées en assemblée
2
La gestion et le suivi administratif
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Gestion des contrats liés au bâtiment (assurance, maintenance, ...)
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Tenue et mise à jour du registre des copropriétaires, du règlement PPE et informations diverses.
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Examiner les demandes des copropriétaires - respect des obligations légales.
3
La gestion Financière
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Etablissement des décomptes annuels avec présentation en AGO.
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Etablissement du budget annuel et suivi
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Envoi des QR-Factures à chaque copropriétaire
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La gestion des paiements
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Le suivi des contributions des copropriétaires
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La gestion des appels de fonds
4
La gestion des Litiges et Conformités
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Conseils sur les aspects juridiques liés à l’immeuble
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Médiation en cas de litiges entre copropriétaires ou avec des tiers
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Faire respecter les règles internes et lois en vigueur
5
Les relations avec les Prestataires
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Demande de devis, établissement de tableaux comparatifs et suivi des travaux
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Coordination avec les entreprises pour les travaux nécessaires (réparations, maintenance ou nettoyage)
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Renégociation de contrat et évaluation des prestations fournies
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Commande de mazout ou d’autres fournitures.
Travaillons ensemble
Pour toute question, information complémentaire ou demande spécifique, n’hésitez pas à nous écrire.
Nous serons ravis de vous répondre dans les plus brefs délais.